
代賬公司突然失聯或停止服務,可能導致企業稅務逾期、賬務數據丟失等風險。作為企業負責人,需立即啟動應急機制,避免罰款和信用受損。以下是3項關鍵補救措施及操作指引:
??一、鎖定現有賬務資料??
??目標??:最大限度追回財務數據,防止后續核算斷檔。
??獲取數據備份??
- 立即聯系代賬公司,要求移交:
- 原始憑證(發票、銀行回單等)
- 電子賬套(金蝶/用友備份文件)
- 納稅申報表(增值稅、企業所得稅等)
- 若對方拒絕配合,依據《代理記賬合同》中“資料歸屬條款”主張權利,必要時報警或起訴。
??自查留存資料??
- 整理企業本地留存的:
- 銀行流水(登錄網銀下載完整PDF版)
- 開票系統數據(稅控盤/電子稅務局導出發票明細)
- 工資表、采購合同等業務單據。
??數據斷檔處理??
- 若部分月份數據缺失,根據銀行流水和發票倒推編制《暫估賬目表》,標注“數據待補”字樣,后續逐步修正。
??二、緊急處理稅務申報??
??目標??:避免逾期申報產生滯納金(每日萬分之五)及罰款。
??查詢申報狀態??
- 登錄電子稅務局→【我要查詢】→【申報信息查詢】,確認最近一期稅種是否完成申報;
- 若顯示“未申報”,立即處理(優先處理增值稅、個稅、企業所得稅)。
??臨時申報方案??
- ??方案1??:聯系新代賬公司緊急接管(需加急簽署服務協議,提供原始數據);
- ??方案2??:企業自行填報(下載【自然人電子稅務局】【增值稅申報表模板】按指引填寫);
- ??方案3??:向稅務專管員提交《情況說明》,申請延期申報(最長不超過3個月)。
??歷史申報復核??
- 通過電子稅務局下載過往3年申報表,核對數據真實性(重點檢查成本占比、稅負率等),發現異常及時發起更正。
??三、法律維權與風險隔離??
??目標??:追責止損,防止連帶風險。
??證據固定??
- 收集代賬公司違約證據:
- 服務合同、付款憑證;
- 微信/郵件溝通記錄(證明對方失聯);
- 數據缺失造成的損失清單(如滯納金、補稅金額)。
??法律追償??
- 向法院申請“財產保全”,凍結代賬公司賬戶;
- 若涉及刑事詐騙(如偽造報表、挪用資金),向經偵部門報案。
??行業投訴??
- 向當地代理記賬行業協會(如有)提交投訴函;
- 在市場監管部門官網舉報其“無證經營”或“超范圍經營”。
??預防建議:3招規避合作風險??
- ??選擇正規機構??:查驗代賬公司《代理記賬許可證》,優先選擇參保人數>5人的團隊;
- ??定期數據備份??:要求每月提供賬套備份、納稅申報表(加密郵件發送);
- ??分散合作風險??:核心稅種(如企業所得稅匯算)委托會計師事務所專項審計。
??結語??
代賬公司跑路后,企業需在??7日內??完成數據追回和稅務補救,否則可能觸發連鎖風險。建議優先聯系專業財稅機構接管賬務,同步啟動法律程序。如需獲取《賬務接管操作清單》或緊急協助,可聯系我們的危機處理團隊。